اجتماع إدارة المدرسة الأول للعام الدراسي 2011-2012 مع موظفي المدرسة
عقدت إدارة المدرسة اجتماعا موسعا على مدى ساعتين مع جميع موظفي المدرسة من معلمين
وإداريين في الساعة التاسعة من يوم الأربعاء الموافق 8 سبتمبر 2011.
في البداية حمد السيد مدير المدرسة علي بن سالم الكواري الله سبحانه وتعالى وأثنى
عليه وصلى على نبيه سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم ورحب بالموظفين وهنأهم على
عودتهم إلى مقر عملهم سالمين غانمين ودعا لهم بأن يكون هذا العام الدراسي عام خير
وبركة وتحقيق لمزيد من النجاح على الصعيد المهني والشخصي ورحب أيضا بالمنتسبين
الجدد للمدرسة. وأكد على نقاط عديدة منها:
-
التعاون الجماعي من قبل الجميع في كل الأمور ذات الصلة مثل تنظيم الطلاب وتوزيع
الكتب والطابور الصباحي.
-
انعقاد الطابور الصباحي يوميا لتعزيز السلوك الإيجابي لدى الطلاب ولحثهم على
الالتزام ومعرفة وتطبيق اللائحة السلوكية.
-
ستكون هناك تغييرات إيجابية في أمور عديدة تخدم تعزيز السلوك الإيجابي ورفع المستوى
الأكاديمي.
-
ضبط عملية دخول وخروج الطلاب في الاستراحات والفسحة.
-
التنسيق مع مشرفي الأجنحة لترتيب وتنظيم الطلاب من حيث الدخول والخروج.
-
تطبيق آليات الضبط من قبل المعلمين والمشرفين والتواصل مع المشرفين دائما وأولياء
الأمور إذا دعت الحاجة لذلك.
-
تنظيم عملية الصلاة خلال فسحة الصلاة من حيث خروج الطلاب ودخولهم والتشديد على
أهمية الهدوء أثناء الصلاة وضرورة تواجد المعلمين مع الطلاب خلال فترة الصلاة.
-
يتأخر المعلمون الذين ليس لديهم حصص بعد الصلاة عن الصلاة لتنظيم الطلاب قبل الصلاة
وللمحافظة على الهدوء والسكينة ومن ثم يؤدون صلاتهم بعد دخول الطلاب إلى صفوفهم.
-
بالنسبة للورش المهنية ستكون بعد انصراف الطلاب لهذا العام وسيتم التنسيق مع منسق
التطوير المهني د. صلاح زهران بهذا الخصوص.
-
التأكيد على أهمية الصبر والجد والمثابرة لهذا العام وتعزيز الإيجابيات وتشجيع
التميز والأنشطة الإيجابية.
بعد ذلك ألقى الأستاذ غسان مدحت مشتهى، نائب المدير للشؤون الأكاديمية، كلمة رحب من
خلالها بجميع الموظفين لعودتهم بالسلامة وهنأهم بالعام الدراسي الجديد وتطرق لنقاط
عديدة منها:
-
ضرورة الحضور المبكر إلى المدرسة.
-
في حالة التأخر في ظروف خارجة عن إرادة الموظف يجب عليه إبلاغ رئيسه المباشر
هاتفيا.
-
الالتزام بالزي الرسمي وتعليق البطاقة التعريفية.
-
التعامل مع المسميات حسب الهيكل التنظيمي في المدرسة سواء كان الأمر كتابيا أو
شفهيا.
-
توزيع الجدول المدرسي القابل للتعديل هذا اليوم.
-
الالتزام بالحصص والتدريس منذ بداية العام الدراسي حسب الخطة المعدة سابقا.
-
إظهار الجد والالتزام منذ بداية اليوم الدراسي الأول – يوم الأحد الموافق 11 سبتمبر
2011.
-
التعاون الجماعي لإنجاح عملية ضبط الطلاب في كل قسم.
-
استخدام المعدات الحديثة في التدريس حسب الخطط الدراسية مثل أجهزة الحاسب والعرض
ومكبرات الصوت.
-
تم تجهيز كافة حجرات التدريس بأجهزة العرض.
-
الإبلاغ عن أي حالة عطل أو تخريب داخل الصفوف لمعالجتها فورا.
-
المحافظة على ترتيب الصف وضبطه ونظافته.
-
استخدام نظام العمل الجماعي أو الثنائي حسب الحاجة لذلك.
-
الاهتمام بالواجبات وتدقيقها وإحضار الكتب بالنسبة للطلاب.
-
متابعة الطلاب بتصحيح أوراق العمل وتوقيعها من قبل أولياء الأمور.
-
اجتماع موسع آخر لنائب المدير للشؤون الأكاديمية مع المنسقين سيتم التطرق من خلاله
لتفعيل آليات الضبط السلوكي ودور مربي الفصل .
-
توزيع كشوفات بالطلاب وأسمائهم.
بعد ذلك رحب السيد راشد الأسود منسق الإرشاد والتوجيه بالموظفين
وأكد لهم ترحيب الإدارة بجميع المقترحات البناءة والإيجابية التي
من شأنها تعزيز الأداء بشكل أفضل وأكد على أهمية التعاون الجماعي
للوصول إلى نتائج أفضل.
في الختام تم التطرق لنقطة هامة جدا طرحها السيد مدير المدرسة وهي
تعيين مربين للصفوف حيث دارت مناقشة مستفيضة بهذا الشأن وقد رحب
معظم المعلمين بهذه الفكرة لما لها من تأثير إيجابي على عملية
تعزيز السلوك الإيجابي ورفع الأداء الأكاديمي والتواصل مع الطلاب
بشكل مباشر ومع أولياء أمورهم.
واقترح عدد من المعلمين بعض الأمور الإيجابية مثل تفعيل عمليات
التواصل والإشراف والتوجيه والتسجيل الإلكتروني للغياب.
