الاجتماع الثالث لمجلس الأمناء في مدرسة محمد بن عبد الوهاب الثانوية المستقلة للبنين

عقد مجلس أمناء مدرسة محمد بن عبد الوهاب الثانوية المستقلة للبنين اجتماعه الثالث في المدرسة وذلك يوم الأحد الموافق 13 مارس 2011.

وقت الاجتماع  :-  من الساعة السادسة إلى الساعة الثامنة مساء.

 مكان الاجتماع :-     قاعة الاجتماعات بإدارة المدرسة . 

جدول الأعمال  :-

1)    التصديق على محضر الاجتماع الثاني للمجلس .

2)    عرض موجز لكل ما حدث في المدرسة من الاجتماع السابق ولغاية الاجتماع الحالي من تطورات هامة.

3)  مناقشة الطلب المقدم من السيد / حمد على العذبة – نائب رئيس المجلس – والخاص بتشكيل وفد من مجلس الأمناء لمقابلة السيدة / مديرة مكتب المدارس المستقلة ، وبعض مسؤولى الإدارات في المجلس الأعلى للتعليم لمناقشتهم في بعض الأمور الهامة والتي تخص العملية التعليمية بالمدارس المستقلة وخاصة لائحة الضبط السلوكي وكيفية تطويرها بحيث يكون لمجالس الأمناء دور واضح عند التعامل مع المشكلات الطلابية.

4)    مناقشة لائحة مجلس الأمناء فيما يخص عدم حضور الأعضاء لجلسات المجلس ( ثلاث جلسات متتالية ) .

5)    مناقشة اقتراح بشان ربط مجالس أمناء المدارس الثانوية والتي تقع في منطقة واحدة 

بعضها ببعض .  

6)    ما يستجد من أعمال .

محضر الاجتماع

عقد مجلس أمناء المدرسة اجتماعه الثالث للعام الدراسي  2010/2011م وذلك يوم الأحد الموافق 13/3/2011م في تمام الساعة السادسة مساء واستمر حتى الساعة الثامنة مساء

وترأس الاجتماع السيد / جابر سعيد الكعبي – رئيس المجلس – بحضور كل من :-

السيد / حمد على راشد العذبة          نائب رئيس المجلس

السيد / على سالم الكواري              صاحب الترخيص / مدير المدرس / عضو المجلس

السيد / محمد عويضه الهاجري      عضو المجلس / عن أولياء الأمور

السيد / على ناصر المري        عضو المجلس / عن أولياء الأمور

السيد / احمد محمد محمد سالم       عضو المجلس / عن الموظفين  

وقد بدا الاجتماع بتلاوة جدول الأعمال من جانب السيد / عبد الله فرج – أمين سر المجلس – ثم طلب من السيد رئيس المجلس بدء الجلسة حيث بدأها سيادته بالترحيب بالسادة الأعضاء ، تلي ذلك التصديق على محضر الاجتماع الثاني للمجلس ، ثم طلب السيد رئيس المجلس من العضو/  أحمد سالم – عرض كل بند من بنود جدول الأعمال وطرحه للمناقشة .

·        تولي السيد / أحمد سالم – الأخصائي الاجتماعي بالمدرسة – عضو المجلس – عرض البند الثاني من جدول الأعمال  

 تم عرض الاقتراح المقدم من السيد / حمد علي العذبة – نائب الرئيس – والخاص بتشكيل وفد من المجلس لمقابلة المسئولين بالمجلس الأعلى للتعليم  لمناقشتهم في :

1-    لائحة الضبط السلوكي وكيفية تطويرها .

2-  دور مجالس الأمناء عند تعامله مع المشكلات المدرسية التي تعرض عليه ، وتطوير هذا الدور من اقتراح التوصيات إلى اتخاذ القرارات التي تتناسب مع حجم المشكلات .

هذا وقد أوضح السيد نائب رئيس المجلس أن هذا الاقتراح يساعد على إبراز دور المجلس وتحديد اختصاصاته بالشكل الذي يساعد على تطوير العملية الأكاديمية والسلوكية للطلاب وخاصة في المرحلة الثانوية ، كما أن المناقشات التي سيجريها الوفد ستساعد على إبراز المشكلات التي تعاني منها المدارس المحيطة بمدرستنا نظرا لطبيعة البيئة المحيطة بتلك المدارس .

هذا وقد طرح عدة تشكيلات من المجلس لهذا الوفد منها:

-         إما يتشكل الوفد من السيد رئيس المجلس ونائبه وصاحب الرخيص .

-         أو يتشكل من  جميع أعضاء المجلس .

وقد تم تأجيل الاتفاق على التشكيل المقترح إلى الجلسة القادمة لإعداد ما يلي :-

1)    الأهداف المراد تحقيقها من هذه اللقاءات .

2)    تحديد المشكلات التي ستتم مناقشتها وخطة علاجها من وجهة نظر المجلس.

·   تطرق الاجتماع بعد ذلك إلى البند الرابع من جدول الأعمال وهو الخاص بتغيب أعضاء المجلس عن حضور الجلسات ( حيث إن لائحة مجالس الأمناء تنص على عدم تغيب العضو عن ثلاث جلسات متتالية بدون أعذار مسبقة ) .

وقد تم مناقشة هذا البند باستفاضة واجمع الحاضرون على انه لا يوجد بالمجلس الحالي عضو يرغب في الغياب عن الاجتماعات غير أن ظروف العمل قد تقتضي سفر العضو أو اجتماعاته بمقر عمله في نفس توقيت اجتماعات المجلس .

وبعد المناقشة تم اتخاذ القرارات التالية : -

1-    يتم إبلاغ الأعضاء بوعد الاجتماع قبل أسبوع .

2-    يتم إرسال رسالة بجدول الأعمال والتذكير قبل يوم من الاجتماع .

3-    يتم التأكيد على الحضور في يوم الاجتماع صباحا .

4-  يجب على العضو الإبلاغ عن عدم حضوره الاجتماع قبل الموعد المحدد بيومين على الأقل ليتسنى للمدرسة اقرارالاجتماع أو إلغاءه وفقا لأعداد الأعضاء المعتذرين حيث لا يجوز عقد الاجتماع إلا بحضور نصف عدد الأعضاء + 1 .

·   تم مناقشة البند الخامس من جدول الأعمال وهو الخاص بالمقترح المقدم من إدارة المدرسة لربط مجالس الأمناء للمدارس الثانوية التي تقع في منطقة واحدة بعضها ببعض ، وقد اتخذ المجلس القرارات التالية في هذا الشأن :-

1)  يتم مخاطبة المدارس الثانوية المجاورة بمقترح مجلس أمناء المدرسة والأهداف التي يسعي إلى تحقيقها من هذا المقترح .

2)    يطلق على هذا التجمع اسم  ( رابطة مجالس أمناء منطقة معيذر ) .

3)  يحبذ أن تتم اجتماعات هذه الرابطة في بداية كل فصل دراسي لدراسة تسجيل الطلاب طبقا للمناطق السكنية – الباصات ومشكلاتها – التوزيع الجغرافي للطلاب – المشكلات السلوكية المشتركة بين طلاب مدارس المنطقة – الغياب والآليات المتبعة في كل مدرسة وتوحيد الإجراءات – الاتصال بالمجلس الأعلى للتعليم باسم مدارس

المنطقة الواحدة....  الخ من المشكلات والاحتياجات الضرورية للمدارس المشاركة.

4)    يمثل كل مدرسة في رابطة مجالس الأمناء كل  من الرئيس ونائبه وصاحب الترخيص .

·        أما فيما يخص البند الأخير من جدول الأعمال وهو الخاص بما يستجد من أعمال فقد قرر المجلس:-

1)    إرسال كتاب من المدرسة باسم مجلس الأمناء إلى السيدة / مديرة المدارس المستقلة لتحديد موعد لمقابلتها .

2)    يتم تحديد تصور واضح لدور مجلس الأمناء وإمكانية تفعيل هذا الدور اعتبارا من العام الدراسي القادم .

3)  عرض المقترح الخاص بأهمية وضرورة مراعاة المنطقة الجغرافية عند إجراء عملية التحويل الالى من المجلس الأعلى إلى المدارس ( من حيث قرب المسكن من المدرسة دون الوضع في الاعتبار قرب المدرسة الإعدادية من المدرسة الثانوية ).

التصديق على محضر الاجتماع الثالث الأحد 13/3/2011م