مجلس الأمناء يعقد اجتماعه الثاني لهذا العام في مدرسة محمد بن عبد الوهاب الثانوية المستقلة للبنين

عقد مجلس أمناء مدرسة محمد بن عبد الوهاب الثانوية المستقلة للبنين اجتماعه الثاني لهذا العام في المدرسة وذلك يوم الثلاثاء الموافق 21 ديسمبر 2010 الساعة السادسة مساء.

 وقد شمل جدول الأعمال:

 1)    التصديق على محضر الاجتماع السابق .

2)    عرض موجز عما تم انجازه في المدرسة خلال الفترة من شهر أكتوبر إلى ديسمبر 2010م .

3)    استعراض نتائج الاختبارات التي تم الانتهاء منها خلال شهر نوفمبر ودراسة تلك النتائج من الناحية الأكاديمية.

4)  عرض نتائج اجتماع مجلس الآباء والمعلمين بالمدرسة، وما تم الاتفاق عليه مع أولياء الأمور رد الفعل على مستويات الطلاب. 

5)  مناقشة الموضوع الخاص بالمطبات الصناعية والتي لم يتم فيها أي إجراء حتى تاريخه على الرغم من التقدم بطلب رسمي والتأكيد فيه بتحمل المدرسة لتكاليف عمل المطبات.

6)    توزيع النسخة المحدثة من دليل مجلس الأمناء علي السادة رئيس وأعضاء مجلس الأمناء.

7)    توزيع استطلاع أراء أعضاء مجلس الأمناء لتعبئته وإرساله إلى المجلس الأعلى.

8)    ما يستجد من أعمال .

وعقد الاجتماع برئاسة السيد / جابر سعيد الكعبي – رئيس المجلس – وبحضور كل من :-

السيد / حمد على راشد العذبة          نائب رئيس المجلس

السيد / على سالم الكواري              صاحب الترخيص / مدير المدرس / عضو المجلس

السيد / محمد عويضه الهاجري      عضو المجلس / عن أولياء الأمور

السيد / محمد شاهين المطاوعة       عضو المجلس / عن المجتمع

السيد / عبد الله فرج النوبي            أمين سر المجلس

السيد / احمد محمد محمد سالم       عضو المجلس / عن الموظفين  

وقد بدا الاجتماع بتلاوة جدول الأعمال من جانب السيد / عبد الله فرج – أمين سر المجلس – ثم طلب من السيد رئيس المجلس بدء الجلسة حيث بدأها سيادته بالترحيب بالسادة الأعضاء والتهنئة والمباركة لحضرة صاحب السمو أمير البلاد المفدى باليوم الوطني والفوز القطري الكبير بتنظيم بطولة كاس العالم 2022م .

تلي ذلك أولا :-

 التصديق على محضر الاجتماع الأول للمجلس، ثم طلب السيد رئيس المجلس من العضو / احمد سالم – بعرض كل بند من بنود جدول الأعمال للمناقشة من جانب المكلفين بهذه البنود.

ثانيا :- 

       في هذا الخصوص قدم السيد / غسان مشتهي – المدير الأكاديمي بالمدرسة – الذي بدا حديثه بالترحيب والتهنئة لدولة قطر بالعيد الوطني والفوز بتنظيم كاس العالم 2022 معبرا عن فرحة العرب جميعا بهذا الانجاز ، ثم تطرق بعد ذلك عن ما تم انجازه في المدرسة خلال الفترة من شهر أكتوبر إلى ديسمبر 2010م حيث أوجز تلك الانجازات في :-

1-     تنفيذ عدد من ورش العمل للمدرسين والإداريين والأخصائيين الاجتماعيين بالمدرسة للتطوير المهني للأداء.

2-     محاضرات وندوات للمدرسين عن كيفية إعداد الاختبارات المتوازنة .

3-    ورش عمل في مجال كيفية ضبط وإدارة الصف . 

4-    مجموعة من المحاضرات والندوات للطلاب ركزت على الجوانب :-

الدينية – السلوكية – البيئية – مكافحة المخدرات – التوعية المرورية ( حملة مدارس بلا حوادث ) .

5-    مجموعة من الزيارات العلمية والثقافية والاجتماعية لطلاب المدرسة إلى العديد من الجهات.

6-    المشاركة في المسيرات التي تنظمها جهات أخري مثل :-

المشاركة في مسيرة العصا البيضاء بمناسبة اليوم العالمي للعصا البيضاء والتي نظمها المركز الثقافي الاجتماعي للمكفوفين على كورنيش الدوحة.

المشاركة في المسيرة الخاصة بالاحتفال باليوم العالمي للسكري والتي نظمتها الجمعية القطرية للسكري على كورنيش الدوحة.

7-    الاحتفال باليوم الوطني بمشاركة كافة أقسام المدرسة وبجهود الطلاب وحضور بعض أولياء الأمور.

8-    عقد جلستين لمجلس الآباء والمعلمين بالمدرسة لمناقشة المشكلات والتعرف على مستويات الطلاب وطرق المتابعة من ولي الأمر للطالب.

9-  استقبال سفير بلجيكا بالمدرسة بمبادرة من مدرس اللغة الفرنسية بالمدرسة وطلب السفير عمل توأمه مع المدرسة خاصة وان مادة اللغة الفرنسية يتم تدريسها هذا العام لأول مرة، وقد عبر السفير عن تقديره لتلك الزيارة ووعد بدعوة المدرسة.

10-تدريس مادة المحاسبة وإدارة الأعمال ومادة الروبوت ضمن المواد الاختيارية للطالب وهذه المواد عليها درجات ويجري فيها اختبارات للطلاب.

11-عقد لقاءات فردية مع أولياء أمور الطلاب لمناقشتهم في المستويات الدراسية لأولادهم وضرورة متابعة الطلاب بالمنزل وعدم تركهم يلهون دون استذكار دروسهم اليومية .

12-شرح وتوضيح طرق الاختبارات الحالية والأساليب النموذجية للإجابة عليها وطرق احتساب الدرجات وذلك من خلال الندوات والمحاضرات للطلاب ومقابلات أولياء الأمور الفردية وأثناء اجتماعات مجالس الآباء والمعلمين.

هذا وقد دارت مناقشات للسيد المدير الأكاديمي مع السادة رئيس وأعضاء مجلس الأمناء حول ما عرضه عليهم اشتملت علي ما يلي:-

-    مداخلة من السيد رئيس المجلس عند الحديث عن المحاضرة الخاصة بحملة مدارس بلا حوادث ومدي استفادة المدرسة من تواجد احد مسئولي المرور للانتهاء من موضوع المطبات الصناعية حول المدرسة ، وقد بادر السيد / على سالم الكواري – صاحب الترخيص /مدير المدرسة – عضو المجلس – بتوضيح ما يلي :-

ان المدرسة قد أرسلت عدة كتب في هذا الشأن واستثمرت تواجد السيد / فهد شريدة – المحاضر من إدارة المرور في الانتهاء من هذا الأمر ، إضافة إلى ان المدرسة كلفت السيد / عبد العزيز – المشرف الإداري – بالتوجه إلى إدارة المرور وتسليم الكتاب باليد للمسئولين وقد وعدوه في نفس اليوم انهم سيحضرون وان علية الانتظار بالمدرسة ولكن حني اليوم لم يحضر احد ولم يتم عمل أي شيء ، واقترح السيد /على سالم الكواري ان يقوم المجلس مشكورا بتدعيم طلب المدرسة لدي إدارة المرور ، وذلك بإرسال كتاب من المجلس لإدارة المدرسة يطلب فيه ضرورة الانتهاء من هذه المطبات الصناعية لأهميتها للطلاب وأولياء الأمور وحفاظا على ثروة البلاد البشرية من الشباب ، على ان يكلف المجلس السيد / عبد العزيز – المشرف الإداري بمتابعة هذه الإجراءات خلال الفترة القادمة وإفادة المجلس بآخر التطورات في الاجتماع القادم

-    تمت مداخلة أخرى من السيد / حمد على – نائب الرئيس – بشان تدريس اللغة الفرنسية بالمدرسة ، وعدم احتياج المجتمع القطري للغة الفرنسية بشكل كبير ، كما ان معظم مجالات العمل المتاحة تشترط اللغة الانجليزية والحاسب الالى كمصوغين أساسيين عند التعيين في أي جهة حكومية كانت أم خاصة .

وقد علق السيد / غسان مشتهي – المدير الأكاديمي على مداخلة السيد / حمد على – بان هذه المادة تم إضافتها إلى المواد الاختيارية والتي يجب على كل طالب ان يختار مادة اختيارية واحدة ، ووجدنا ان الطلاب يحتاجون لنوعيات جديدة وجاذبة من المواد الاختيارية فكان اختيارنا مادة اللغة الفرنسية كلغة أجنبية ثانية لزيادة معارف الطلاب وتنوع ثقافتهم ، كما ان هذه المادة تفيد الطلاب الذين يبتعثون إلى فرنسا ا والى الدول الأوروبية الناطقة بالفرنسية .

وهنا أوضح السيد / جابر الكعبي – رئيس المجلس – ان اختيار مواد المحاسبة وإدارة الأعمال والروبوت كان اختيارا صائبا نظرا لحاجة المجتمع القطري والسوق القطري لمثل هذه التخصصات التي لا يتخصص فيها القطريين وتدريسها بالمرحلة الثانوية شئ جيد يساعد على جذب الطلاب لتلك التخصصات في الجامعة والمعاهد العليا .

-    مداخلة أخري من العضو السيد / محمد شاهين المطاوعة – تناول فيها موضوع الاجتماعات والمحاضرات التي تم عقدها للطلاب لتعريفهم بالإجراءات الجديدة للاختبارات وتوزيع الدرجات وطرق الأسئلة والتصحيح وغير ذلك من الأمور الهامة التي تم شرحها للطلاب – متسائلا هل تم ذلك التعريف والتوضيح لأولياء الأمور حني يكونوا على علم بتلك التغيرات لكي يعملون على تحسين مستوي أبنائهم ومتابعتهم وحثهم على الاجتهاد وعدم الاعتماد على ان نظام النجاح في المدرسة المستقلة يختلف عن المدرسة الحكومية .

وقد تم توضيح ذلك الأمر عن طريق السيد / على سالم الكواري – صاحب الترخيص /مدير المدرسة عضو المجلس - حيث قامت المدرسة بالعديد من الإجراءات في هذا الشأن مثل إرسال الرسائل الهاتفية والكتب الموضحة والاجتماعات الفردية مع أولياء الأمور والطلاب ، وفتح مجموعات التقوية للطلاب مجانا بعد انتهاء الدوام المدرسي ( من الساعة 1.30 حني الساعة 2.30 .

ثالثا :-

استعرض السيد / المدير الأكاديمي – نتائج الاختبارات وأوضح الأتي :-

1)  اظهر التقييم الأول للصفين العاشر والحادي عشر ان هناك نسبة نجاح مرتفعة في معظم المواد الدراسية مقارنة بنفس النتائج العام الماضي .

2)  تم تحليل الأسئلة وتحديد نسبة النجاح والرسوب في كل سؤال على حدى للتعرف على نواحي القصور هل هي من الطالب أو من صيغة السؤال أو من طريقة التدريس وهذا التحليل سيتم مناقشة منسق كل مادة فيه فمثلا في مادة اللغة العربية يمكن تحليل الأسئلة الاختيارية – المقال – الأسئلة المباشرة – الأسئلة غير المباشرة والتعرف من خلال التحليل على نسبة  الرسوب إلى نسبة النجاح في كل سؤال .

3)  اتضح لنا ان هناك تجاوبا من الطلاب مع نظام الاختبارات الجديدة وان ذلك الأمر سيساعد على تدريب الطلاب على اختبارات نهاية العام الدراسي .

رابعا :- 

تم عرض نتائج اجتماع مجلس الآباء والمعلمين بالمدرسة وذلك على النحو التالي:-

·        حضور مميز لأولياء أمور الطلاب هذا العام.

·   الإجابة على الاستفسارات الخاصة بنظام الاختبارات ولائحة الضبط السلوكي والأعمال التطوعية المطلوبة من الطلاب هذا العام وخاصة طلاب الصف الثاني عشر ، والإجراءات المتبعة في هذا الشأن من قبل المدرسة والمجلس الأعلى .

·   مناقشة أولياء الأمور للمدرسين في مستويات أبنائهم ودور ولى الأمر في تحسين مستوي الطالب وكيفية متابعته داخل وخارج المدرسة.

·   لوحظ ان هناك طلابا تحسنوا نسبيا بعد هذا الاجتماع بأسبوعين فقط نظرا للمتابعة المزدوجة التي تمت للطلاب من جانب المدرسة وأولياء الأمور .

·   كثرة تردد أولياء الأمور على المدرسة أدي إلي زيادة الترابط بين المدرسة والأسرة وذلك من خلال تسليم الشهادات لأولياء الأمور أنفسهم وخاصة الطالب المتأخرين دراسيا في بعض المواد .

خامسا :-

          تم توزيع النسخة المحدثة من دليل مجلس الأمناء على السادة رئيس وأعضاء المجلس والتنويه للمقترحات التي أرسلتها المدرسة للمجلس الأعلى للتعليم بشان تطوير مجلس الأمناء بالشكل المناسب لمهامه وأهميته في مساعدة المدرسة على أداء دورها على أكمل وجه.

سادسا :-  

             توزيع استطلاع أراء أعضاء مجلس الأمناء لتعبئته وتسليمه للسيد / أمين سر المجلس داخل المغلفات الخاصة بذلك لكي يتم إرسالها للمجلس الأعلى للتعليم في اليوم التالي لاجتماع المجلس.

سابعا :-         

         تشكيل اللجان :- لسرعة اتخاذ القرارات في المجلس  ولتحديد الاختصاصات وتناسبها تم مناقشة تشكيل لجان المجلس حيث تم الاتفاق على تشكيل لجنتين :-

1-    لجنة الضبط السلوكي

تم تشكيل اللجنة من كل من :-

 السيد / جابر سعيد الكعبي        رئيس مجلس الأمناء .

السيد / محمد عويضه الهاجري   عضو من المجتمع  .

2-    لجنة العلاقات العامة والإعلام

تشكلت  الجنة من كل من :-

السيد / حمد على راشد العذبة      نائب رئيس البرلمان

السيد / محمد شاهين المطاوعة    عضو من المجتمع

وبعد انتهاء من مناقشة جميع البنود الواردة في جدول الأعمال أعلن رئيس المجلس انتهاء الاجتماع الثاني للمجلس وتم الاتفاق على عقد الاجتماع الثالث عقب انتهاء اختبارات نهاية الفصل الدراسي الأول وقبل إجازة منتصف العام الدراسي.